Társasházaknak


A társasházkezelői tevékenység olyan feladat, amely a jó kapcsolatteremtő képességen alapulva, a munkafolyamat minden részletére kiterjed, és a társasház fenntartásával, a társasházak működésével összefüggő követelmények ismeretét feltételezi. Vállalkozásunk 25 éve lát el társasházkezelői feladatokat. Társasházi közös képviseleti tevékenységük során teljes körű pénzügyi, jogi, műszaki hátteret biztosítunk a kezelésünkben lévő társasházak részére, azaz a kezeléssel járó minden gazdasági, pénzügyi és műszaki feladatot elvégezzük.

Három alapvetően fontos pillér tevékenységünkben:
Pontos elszámolás, naprakész közös képviselet
A társasház anyagi biztonságát a zártrendszerű pénzkezelés biztosítja. Minden kezelésünkben lévő társasházat külön gazdasági egységként kezeljük, így ennek értelmében nyilvántartását könyvelését, pénztári és számlázási feladatait egymástól függetlenül, az érvényes előírásoknak megfelelően látjuk el. Tevékenységünket a Társasházi törvény alapján végezzük, a törvény irányelveinek teljes mértékben megfelelően kialakított számítógépes rendszerek segítségével. ...hogy Önök a vagyonuk változását mindenkor nyomon tudják követni, a terveiket a közös képviselet segítségével, és a társasház pénzügyi lehetőségeivel összhangban tudják megvalósítani.. A közös képviselet nagy gyakorlattal bíró, képzett és agilis könyvelővel rendelkezik, kiváló partnerkapcsolatban állunk társasházi ügyekben rendkívül jártas ügyvédi irodával. A havonként előirt közös költség kötelezettségek rendszeres teljesítését folyamatosan figyeljük, a késve fizetőkkel szemben a megfelelő hatékony lépéseket tesszük meg. A közszolgáltatók számláit minden esetben ellenőrizzük, a szabad pénzeszközöket folyamatosan lekötjük a nagyobb kamathozam reményében. A pályázatokat állandóan figyeljük és arról a tulajdonosokat a közgyűléseken tájékoztatjuk.

Gyors segítség a közös képviselettől
Ha csőrepedés van, vagy kisül a biztosíték, ha a szél beverte az ablakot, ha leszakadt az erkély, ne Önöknek kelljen szakemberek után szaladgálniuk, mi segítünk.. Meglehetősen tág ismeretségi körrel rendelkezünk különböző iparosok között, így minden igényszinten és árfekvésben tudunk iparost ajánlani. Az iparosok gyorsszolgálati rendszerben állnak rendelkezésre.
A közös képviselet által lebonyolított renoválás
A tulajdonosok túlnyomó többségének a legféltettebb vagyontárgya a saját lakása, mégis rendkívül kevés figyelmet fordítanak rá. Pedig elég egy kisebb figyelmetlenség, (pl.: az elektromos hálózat túlterhelése miatti tűz, vagy csőrepedés okozta beázás stb.) és akár milliós kárt lehet elszenvedni. A hibalehetőségek csökkentése érdekében felmérjük a házat, javaslatot teszünk az elvégzendő munkák körére, felkutatjuk a pályázati lehetőségeket. A tervezett kisebb-nagyobb felújítások megszervezése az ajánlatkéréstől a közgyűlési döntés előkészítéséig, a pályázatok összeállításáig, beadásáig a kivitelező ellenőrzéséig a közös képviselet dolga. Önök megtervezik a következő lépést (lépéseket), mi megkeressük az alkalmas vállalkozókat, előkészítjük és felügyeljük a munkákat a zökkenőmentes felújítás érdekében. A közös képviselet csak megfelelően elvégzett munkát fizet ki! A kőműves-, lakatos-, ács-, tetőfedő-, épületasztalos-, bádogos-, villanyszerelő- és festő szakmákban megbízható és több munkán kipróbált iparosokkal állunk kapcsolatban. A műszaki ellenőrzésre az adott szakterületen mértékadó szakembert kérünk fel.

Szolgáltatásaink
Cégünk rendelkezik a törvényben előírt, e tevékenység ellátásához szükséges az Országos Képzési Jegyzékben meghatározott 52789903 azonosító számú társasházkezelői szakképesítéssel. A közös képviselet ellátása, a következőket tartalmazza:
• Közgyűlés összehívása, lebonyolítása, jegyzőkönyvek elkészítése.
• Közgyűlés határozatainak előkészítése és végrehajtása a társasházakról szóló jogszabályok és az Alapító Okirat szerint..
• Tulajdonosonkénti nyilvántartás vezetése a közös költség, illetve igény szerint a vízdíj, szemétszállítási díj befizetéséről.
• Számlák, bankszámlák, bizonylatok, könyvelése, beszámolók készítése, költségek tervezése, optimalizálása, elszámolása.
• Szerződéskötések (vállalkozói, szolgáltatói)
• Társasház tulajdonában lévő helység bérbeadásával kapcsolatos intézkedések megtétele, a bérbeadás bonyolítása.
• Az épület üzemeltetése és karbantartása érdekében szükséges intézkedések megtétele:
Üzemeltetés: Közüzemi számlák jóváhagyása és kiegyenlítése, szolgáltatókkal való kapcsolattartás és a tevékenységük ellenőrzése.
Karbantartás: javítások, hibaelhárítások megszervezése, lebonyolítása.


Cégünk rendelkezik:
• Javításokat, hibaelhárításokat végző iparosok, cégek partnerkapcsolatával, akik rövid időn belül korrekt áron dolgoznak.
• Műszaki háttérrel: Okleveles építészmérnök partnerrel, műszaki végzettségű munkatárssal.
• Jogi háttérrel: Kamarai tagsággal rendelkező ügyvéd partnerrel, aki társasházi ingatlanügyekben jártas.
• Biztosítással kapcsolatos ügyintézések ellátása pl: kárbejelentés, kárszakértő fogadása (igény szerint).
• Társasház képviselete harmadik személlyel szemben valamint a hatóságok, bíróságok előtt.
• Tulajdonosokkal való kapcsolattartás.

Cégünk partnercégei vállalják társasházak kertgondozását és takarítását is, amelyre árat a helyszín előzetes megtekintése után tudnak adni!


A közös képviselő feladatai néhány nagyobb csoportba foglalhatók
1. Pénzügyi feladatok: éves költségvetési javaslat, közös költség kiszámítása, közlése, könyvelés, nyilvántartások, számlák kifizetése, fizetőképes helyzet figyelése, éves elszámolás elkészítése, iratok őrzése.
2. Műszaki feladatok: épület állagának figyelemmel kísérése, munkák megrendelése, árajánlatok beszerzése, javítások műszaki ellenőrzésének megszervezése. Intézkedés az azonnali beavatkozást igénylő hibák elhárítására, a közgyűlés határozata alapján társasház-kezelői tevékenység ellátása.
3. Jogi feladatok: a közösség képviselete hivatali ügyekben, a közgyűléstől kapott szakszerűtlen utasításokra való figyelmeztetés. Házirend javaslatainak kidolgozása, szerződések kötése, eljárás a hátralékos tulajdonostársakkal szemben. Közgyűlés határozatainak előkészítése és végrehajtása, gondoskodva arról, hogy azok megfeleljenek a jogszabályok, és az alapító okirat rendelkezéseinek, nyilvántartás vezetése a közgyűlés határozatairól
4. Szervezési feladatok: közgyűlés összehívása, közgyűlési anyagok elkészítése, félfogadás biztosítása, bizottságok indítványozása és együttműködés ezekkel.
5. Ellenőrzési feladatok: munkavégzések, házirend és tűzvédelem betartásának, lakások rendeltetésszerű használatának, közmű-fogyasztásmérők ellenőrzése. Mivel egy közös képviselővel a társasház szerződik, a lakók igényének megfelelően egyéb feladatok is kiköthetők, vagy részletesen meghatározhatók, a közös képviselővel kötendő megbízási szerződésben.


Beruházóknak

Cégünk speciális szolgáltatása beruházóknak, akik nagy albetét számú lakóingatlanokat építenek.

Fontos, hogy az újonnan épült társasházak üzemeltetési költségei már a birtokba adás pillanatától kalkulálhatóak legyenek, rendelkezésre álljanak azok az adatok, amelyből meghatározhatóak az új tulajdonosok számára, hogy milyen havi rendszeres kiadásokkal számolhatnak a közös költség tekintetében. Közreműködünk a társasház pénzügyi portfoliójának elkészítésében, a számlavezető bank kiválasztásától a megtakarítási formák megtervezéséig. Javaslatot teszünk az alakuló közgyűlés nélkülözhetetlen napirendi pontjaira, amelyek a közgyűlési meghívókban szerepelni fognak. Cégünk nagy tapasztalattal rendelkezik a társasházi SZMSZ tervezet vázlatának elkészítésében is.

Közreműködünk a társasház közös tulajdonban lévő területeinek átadás-átvételében.
A társasház bejárásának megszervezése, a tulajdonosok által megjelölt személyekkel az időpontok egyeztetése. A társasház közüzemi mérőberendezéseinek átíratása a közüzemi szolgáltatóknál. Amennyiben a társasházi ingatlanokban mellék vízmérőórák kerülnek felszerelésre annak csoportos engedélyeztetése, a szükséges nyomtatványok kitöltése és nyilvántartásba vetetését is elintézzük a Vízműveknél (Ezzel megelőzhető, hogy a már beköltözött új lakók közüzemi fogyasztásai a beruházót terheljék.).


Ha felkeltettük érdeklődését, keressen fel minket, várjuk jelentkezését!

Kapcsolat: info@kkiroda.hu
20/214-48-84